「ブライダル・ホテル・クリニック」等の

おもてなし業界専門

人材採用・育成コンサルタントの佐々木寿美子です。

 

この3年間は仕事が少なく

学び、趣味、友達との食事、家族旅行など

仕事以外のことに自由に時間を

使っていました。

 

さて、時間を上手に使っていますか？

急に仕事が増えたことで

私は時間の使い方を忘れてしまっていて・・・

 

時間に余裕があったので

仕事時間をたっぷり割り当てていました。

1時間でできる仕事を

5時間かけていることもありました。

 

1日でできる資料作成を何度も見直して

1週間かけてしまったことも。

更にメールの返信だけで

午前中費やしてしまったこともありました。

 

「人は時間に余裕があっても

その時間を全て使い果たすように

行動を拡大させてしまう」という

まさにパーキンソンの法則でした！

 

そして、こんなことありませんか？

大きなリュックを買ったのに

気づいたら小物でパンパンになっている。

 

収納棚を大きめのものにしたら

気づいたら入りきらない書類で

いっぱいになっている。

 

時間も同じなんです。

 

1時間で終わる仕事に1日分の時間を

与えられてしまうと

人はその仕事に1日を費やしてしまう

ということなんです。

 

 

採用でも同じことがあります。

 

残業が多い原因は人手不足だから

人を採用しなくては！と思ったとします。

 

1名増えると仕事は半分になるが

他の業務を行い結局また残業になり

残業時間削減に繋がらず

結局人手不足のまま。

 

人手不足だから単純に採用しましょうとは

繋がらないのです。

 

 

私は２つのことを心がけています。

・締め切りを自分で設定する

・時間を区切り休憩を取る

 

とは言うものの

締め切りより延びてしまうことなんて

よくあります。

 

そこで必ず振り返りをしています。

カレンダーに予定は入っていますが

実際に使った時間を記録するようにしています。

 

それによって、同じ案件があった場合

どれだけ時間を使うかが分かるので

予定が立てやすくなります。

 

 

スケジュールは立てるけれど

その通りに行かなかったなぁで終わりにせず

どの作業に時間がかかったのか

その原因は何か

次回どのぐらい時間を取ったらよいか

その繰り返しで生産性もアップしていくのでは

ないでしょうか。

 

振り返りをすることは大事ですね。

 

時間の振り返りしていますか？

ご自身に問いかけていただき

何か仕事に繋がるヒントになれば幸いです。

 

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